Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.
Emploi
Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
La direction des Finances, de la prospective et de l'évaluation (DFPE) est en charge de la gestion financière de la collectivité. Elle assure la fiabilité des données budgétaires et la qualité comptable. Les nouvelles contraintes financières de la collectivité impose une ré-interrogation continue afin d'identifier les leviers pour la prospective de la collectivité. MISSIONS Vous serez en charge d'assister la direction dans sa gestion administrative : - Assurer le classement des dossiers, et la circulation des parapheurs, courriers ou notes - Tenir à jour la base de données et de fichiers - Assurer la collecte des éléments auprès des services pour la préparation des services pour la préparation des réunions - Assurer la logistique des réunions et des séminaires - Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs en donnant des premiers éléments - Rédiger certains comptes rendus, courriers, notes ou supports ; réalisation de documents officiels Vous aiderez également la direction dans ls pilotage de ses projets : - Animation de réunions - Rédaction de processus, mise en place d'outils de suivi (contrôle de gestion), de reporting et de pilotage budgétaire [...]